Senior IT + AI-drivet = Katalysator.
Mindsweep erbjuder seniora IT-konsulttjänster förstärkta av metodik och en teknisk plattform med AI-drivna moduler — vilket ger högre tempo, jämnare kvalitet och mindre personberoende.
Att korrigera en felaktig IT-sourcing är en av de största dolda kostnaderna ett företag kan drabbas av.
IT-sourcing är komplext av flera skäl — marknaden är svår att läsa, ett havererat övertagande binder resurser i år och omvärlden förändrar förutsättningarna fortare än avtalen hinner med. Det är strukturella utmaningar som drabbar även kompetenta organisationer.
Besluten är dyra att ångra
Fel val av leverantör eller ett avtal utan struktur binder resurser och handlingsutrymme i år, inte månader.
Stora tekniska språng ändrar förutsättningarna
Ett avtal som var rimligt när det tecknades kan snabbt bli fel — priser förskjuts, roller omdefinieras och behoven förändras. AI är bara det senaste exemplet.
Erfarenheten lever hos nyckelpersoner
När personen som drev sourcingen slutar följer kunskapen med — vem förhandlade vad, varför, och vad som faktiskt levererades. Utan dokumenterad metod börjar nästa upphandling från noll.
Marknaden är svår att bedöma
Vem levererar egentligen vad de lovar? Vad är rimligt pris, rimligt scope och rimliga villkor? Utan erfarenhet av marknaden är det svårt att veta om du gör en bra affär.
Omvärlden förändras snabbare än avtalen
Regulatoriska krav, nya konkurrenter eller geopolitiska skiften kan förändra förutsättningarna över en natt — och låsa dig i ett avtal som inte längre passar verksamheten.
Senior förmåga.
Metodstyrd leverans.
Erfarenheten lever i metoden — inte i individen.
Det vi möter upprepade gånger strukturerar vi och förfinar. AI är integrerat i metodiken — inte tillagt som verktyg, utan inbyggt som arbetssätt. Resultatet är mätbart: kortare ledtider, jämnare kvalitet och ett arbete som inte är sårbart för enskilda nyckelpersoners frånvaro.
Högre tempo
Beprövad metodik gör att ni är i gång snabbare — utan att göra om misstag som andra redan gjort.
Förutsägbar leverans
Ni vet vad ni får, när ni får det och varför det håller. Vi lovar inte engagemang — vi lovar förutsägbarhet.
Bredare perspektiv
Inte magkänsla — strukturerad analys och djup domänkunskap inom IT-sourcing, granskat av erfarna konsulter.
En domän. Hela livscykeln.
Vi erbjuder fyra tjänster som täcker hela livscykeln av ett IT-sourcingavtal – från strategiska beslut till löpande leveransstyrning. Tjänsterna är sammanlänkade i vår metodikplattform så att du kan ta nästa steg utan att börja om från början, oavsett vilken sida av avtalet du befinner dig på.
Strukturerad metodik för hela sourcinglivscykeln.
Metodikplattformen är vår egen metodik för IT-sourcing, destillerad ur uppdrag vi själva har drivit. Den täcker hela livscykeln i fyra sammanlänkade tjänster: Sourcingstrategier, Upphandling och anbud, Övertagande samt Leveransstyrning och kostnadskontroll.
Metodiken är inte bara ett internt verktyg. Den är grunden för hur vi prissätter, bemannar och garanterar våra leveranser – och grunden för att vi kan hålla vad vi lovar, uppdrag efter uppdrag.
Uppdrag vi är stolta över.
Tre uppdrag som spänner från samhällskritisk transition till nio år av löpande leveransstyrning — och som tillsammans visar bredden i det vi levererar.
Bankgirot
Bankgirot genomförde ett omfattande leverantörsbyte med krav på hög kontroll och minimal risk i en samhällskritisk miljö.
Mindsweep ledde flera delprojekt inom övertagandeprogrammet, etablerade projektkontor och metodik, och koordinerade samarbetet mellan flera leverantörer parallellt.
Tydliga styrnings- och rapporteringsstrukturer på plats. Övergången genomfördes utan allvarliga störningar.
Energimyndigheten
Mindsweep genomförde två fullständiga upphandlingar av Energimyndighetens IT-drift, från RFI till tilldelningsbeslut, och däremellan omförhandlat avtal med befintliga leverantörer.
Parallellt stöttade Mindsweep beställarorganisationen i att följa upp leverans, granska fakturor och förstå vad avtalen faktiskt innehåller.
Sänkta kostnader och en myndighet som i dag hanterar sina leverantörsrelationer mer självständigt.
Sida
Sida bytte IT-driftsleverantör 2019. Mindsweep ledde transitionen — 850 datorer byttes ut och plattformen migrerades till Windows 10 utan driftstopp.
I dag äger Mindsweep leveransrelationen på Sidas sida, med ansvar för SLA, avtal och ITIL-processer.
Pågående uppdrag sedan sex år. Mindsweep är Sidas förlängda beställararm.
Metodik är vår superkraft.
Vi drömmer om en värld där IT-sourcing aldrig går snett för att kunskapen sitter hos fel person. Det är därför vi bygger metodik. Det är därför vi integrerar AI i det vi gör. Och det är därför vi inte ger oss förrän det håller.
En domän. Hela livscykeln.
IT-sourcing från strategi till löpande styrning. Vi gör inget annat — och det är just det som gör oss bra på det vi gör.
Metoddrivna till kärnan.
Erfarenheten lever inte i enskilda konsulter — den lever i metoden. Det gör oss motståndskraftiga mot personberoende.
AI som arbetssätt.
AI är inbyggt i metodiken från grunden. Inte tillagt vid sidan om — utan en del av hur vi läser avtal, jämför anbud och följer upp leveranser.
Vi lovar förutsägbarhet.
Inte engagemang. Inte ambition. Du ska veta vad du får, när du får det och varför det håller.
Redo att ta nästa steg?
Har ni ett sourcing-case på gång eller vill ni veta mer om hur vi arbetar? Hör av dig så berättar vi mer.